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Privacy Policy

1. 基本方針

HJMNOTES(以下、「当サイト」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱うお客様の個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 個人情報の定義

お客様に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、氏名、住所、電話番号、生年月日など個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

3. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイト内送信フォームより情報等の送信時にいただく、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。

4. 個人情報の取得と利用目的

1). 収集する情報

当サイトはお客様から以下の情報をご提供いただいております。

  • ・氏名、法人名
  • ・住所
  • ・電話番号
  • ・メールアドレス
  • ・上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報

2).利用目的

当サイトは、お客様からご提供いただく情報を、ご意見・お問い合わせ内容の確認・回答のために利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

5. 個人情報の管理

当サイトは、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1). 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当サイトは、組織的な個人情報の管理については、事務局規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督
当サイトは、当サイト事務局の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当サイトの規程に基づき、委託先との間で機密保持契約を交わした上で業務委託を行います。
5). 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

6. 第三者提供の有無

当サイトは、法令に基づく開示請求があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別な理由を除き、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止などのお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

8. Googleアナリティクスの利用について

当サイトでは、利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、弊社サイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。Googleアナリティクスについての詳細は以下をご参照ください。
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(Google Analytics™は、Google Inc.の商標です。)

9. 問い合わせ先

HJMNOTES運営事務局
Email: privacy@hjmnotes.com

10. 改訂

2019年1月1日 策定